個人情報保護に関する基本方針（プライバシーポリシー）
本プライバシーポリシーは、株式会社アクティブザリンク（以下「弊社」といいます。）及び以下の関連企業が収集し、利用する全ての個人情報を対象として、弊社の個人情報保護に関する基本的な考え方をご説明するものです。
1. 個人情報の保護方針（ Personal Information Protection Policy ）
株式会社アクティブザリンクが運営している回の関連業務及びそれにかかわる利用可能な各種サービスにおいて、 収集目的や利用範囲を明らかにし、会員の個人情報を提供する会社の範囲等を通知した上で、会員の承諾の上、 必要な範囲の個人情報を収集させていただくことがありますが、この場合も、承諾を得た会社以外の第三者に提供、 開示等は行わないものとします。
関連業務
◎ 運転免許予備校 西村堂
◎ 総合個別学習塾 S-Course
◎ 申請サポート ファストサービス
2. 個人情報の適切な保護と管理者
弊社は、利用者の個人情報を、安全かつ保護されたサーバ上に保管しています。また、クレジットカードについては、カード番号や有効期限等の情報は保存しておらず、その運用は決算代行会社に委託しています。
また、次の者を個人情報の保護管理者として任命し、利用者の皆様の個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの個人情報への不正アクセスやその不正使用、紛失、破壊、改ざん、および漏洩等を予防する保護策を講じています
3. 個人情報の収集目的（ Proper protection and management of personal information ）
DPSメンバーシップが収集するお客様の情報は、会員サービスにおける個人認証、皆様の任意に基づくプロフィールの作成、皆様からのお問い合わせへの返答及び何らかの理由により利用者の方に連絡をとるためです。
お客様ご自身の個人情報を弊社に提供されるか否かは、皆様のご判断によりますが、もしご提供されない場合には、当文面に記載された弊社のサービスが提供できない場合がありますので予めご了承ください。
4. 個人情報の第三者への提供（ Provision of personal information to third parties ）
お客様の個人情報は、以下に掲げる場合に限って、第5項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に提供する場合があります。
(1) 特定の利用目的のためにお客様から同意を得た場合提供する際の当該協力会社との守秘契約
お客様の個人情報を全部、または一部を外部に提供する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として提供先を厳選した上で、「登録者情報提供に関する同意書」を提供先から取得します。
5. 個人情報の第三者への預託（Deposit of personal information to third parties）
お客様の個人情報は、以下掲げる場合に限って、第7項に記載する条件に基づいて、弊社以外の第三者に預託する場合があります。
(1) インターネットショッピングサービスをご利用いただく場合、弊社の業務委託先である決済システム会社、クレジット会社（秘密保持契約を締結）にサービスの円滑提供を目的として、お客様の個人情報を預託する必要がある場合
①楽天市場サイト 『e-shop西村堂』
② YahooShoppingサイト 『WEB-Shop西村堂』
(2) 弊社の業務委託先が、弊社に代ってアフターサービスなどの個別の役務を提供するために必要がある場合
(3) 統計的情報を提供する目的で、個々の個人情報を集積しまたは分析し、個人の識別や特定ができない形式に加工して、その統計データを開示する場合
(4) 法令または裁判所その他の政府機関より適法に開示を要求された場合
(5) その他特定の目的のためにお客様から同意を得た場合
6. 預託する際の当該協力会社との守秘契約（Confidentiality agreement with the partner company at the time of deposit）
弊社の業務の全部または一部を外部に業務委託する際、弊社は、個人情報を適切に保護できる管理体制を敷き実行していることを条件として委託先を厳選した上で、「個人情報取扱いに関する機密保持契約」を委託先と締結し、お客様の個人情報を厳密に管理しています。
7. 利用者からの使用停止、削除等の申込みへの応諾（ Acceptance of applications from users such as suspension of use and deletion ）
お客様は、弊社に対してご自身の個人情報の開示や訂正を要求したり、または弊社がお客様の個人情報を利用し、提供しまたは預託することを中止させるため に、弊社問い合わせ窓口に申し出ることができます。その際、弊社はお客様ご本人を確認させていただいた上で、合理的な期間内に対応いたします。
なお、個人情報に関する弊社問い合わせ先は、下記です。
株式会社アクティブザリンク 個人情報管理責任者 落合 良治
〒261-0025 千葉県千葉市美浜区浜田2-19
TEL:043-298-4721
E-mail: info@activethelink.com
